外国语学院国有资产内部管理手册

（2024年1月8日修订）

第一章  总 则

第一条  为加强外国语学院国有资产管理，维护国有资产的安全和完整，合理配置和有效利用国有资产，保障和促进卫生事业的发展，根据《成都大学固定资产管理办法（修订）》 (成大发〔2016〕5号)、《成都大学公有房屋管理暂行办法》 (成大发〔2016〕6号)、《成都大学家具管理暂行办法》 (成大发〔2016〕7号)、《成都大学固定资产绩效考核实施细则（暂行）》 (成大发〔2016〕8号)和《成都大学固定资产处置管理暂行办法》 (成大发〔2016〕12号)，结合外国语学院实际情况，制定本手册。

第二条  国有资产包含以下：

（一）家具类：台桌类、椅凳类、沙发类、橱柜类、架类、床类、门窗类及其他家具用具

（二）房屋：工作办公室、公用会议室

（三）办公通用设备：办公自动化设备

（四）其他：以上未列入的一般设备。

第二章  内部使用制度

第三条  外国语学院国有资产实行归口管理，分级负责，责任到人的管理制度。学院实验室及党政办为固定资产实物管理部门，负责建立固定资产的总分类明细账，办理资产登记手续。每项资产均落实到人，办公场所公用资产挂在部门负责人名下，个人专用资产挂在个人名下，谁挂名谁负责，各资产挂名人是固定资产管理的第一责任人。

第三条 新购入的固定资产，应先做好验收工作。由党政办及使用人验收，验收人员要严格把关，对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查。党政办负责登记固定资产明细账，管理固定资产卡片。

第四条 使用的固定资产，领用及保管要落实使用责任人。贵重财产除安排专人保管外，还要落实安全保管措施。固定资产外借必须经部门负责人批准，未经批准不得随意转借。

第五条  集体和个人使用的资产，只有使用权和保管权，转移、报废、报损、调出必须根据有关规定由实验室及党政办负责处理，严格执行有关手续。

第三章  内部维护制度

第六条  离职、退休、调动等人员均须办理固定资产挂名变更、确认手续。实验室固定资产变更使用人、存放地点等，必须经实验室同意并办理相关手续。办公场所固定资产变更使用人、使用部门、存放地点，须至少提前2个工作日报党政办备案，实际变更后党政办必须在3个工作日内修改《成都大学国有资产管理系统》信息。

第七条  各资产使用人对占有、控制和使用的国有资产安全、完整负责，资产管理部门要定期核对实物，要求账实相符，防止物资挤压、损坏、变质、被盗等情况的发生，实验室及党政办积极指导协助有关人员管好、用好国有资产，实现国有资产的保质、增值。

第八条  照相机、投影仪、笔记本电脑等贵重器材和电器设备，由专人负责，严格管理，认真保养，精心使用，未经批准不得随意外借。

第九条  每年按照财政预算经费安排设备购置计划，由实验室及党政办根据当年办公设备购置需要，与资金计划衔接，制订固定资产购置计划，经处领导审定后报国资处采购。

第十条  固定资产的减少变动（调出、变卖、盘亏、报废、丢失、损坏）都必须按规定履行报批手续。

第十一条  资产管理人员至少每年对国有资产进行1次全面的清查核对工作，发现余缺及时作出记录、查明原因，提出相应处理意见。

第十二条  更换资产保管人或负责人时，要严格履行移交手续，交接时应有领导监督。

第四章　附  则

第十三条  本手册由实验室及党政办负责解释。

第十四条  本手册自发布之日起施行。